Especialistas en tu éxito

Gestión económica y administrativa

  • Asesoramiento y consultoría.
  • Estudio de viabilidad (gastos vs. ingresos).
  • Actualización y control constante del presupuesto.
  • Facturación, pagos y cobros.
  • Gestión fiscal del congreso.
  • Informe y cierre económico (listados, informes y estadísticas).

Gestión Técnica

  • Elaboración del cronograma (timing de actividades).
  • Imagen y comunicación.
  • Difusión.
  • Gestión de inscritos.
  • Establecer relaciones y acuerdos con las instituciones oficiales de la ciudad sede.
  • Información de ponentes e invitados.
  • Coordinación de las necesidades de las empresas expositoras.

Cobertura en sede

  • Secretaría permanente.
  • Atención personal y especializada a ponentes, invitados y personalidades, congresistas, empresas, expositores, medios de comunicación, instituciones, etc.
  • Coordinación de servicios y proveedores.
  • Entrega de documentación y acreditación.
  • Atención y gestión de nuevos inscritos.
  • Coordinación permanente de las sesiones.
  • Organización de actos sociales.
  • Servicio de agencia de viajes.
  • Cronograma y creación del programa científico.
  • Asignación y adecuación de espacios y salas.
  • Invitación y confirmación de ponentes.
  • Gestión de ‘abstracts’: normas, apertura y recepción, valoración, comunicación de aceptación y rechazo, etc.
  • Gestión de sesiones científicas (talleres, simposiums, sesiones pro-con, etc.).
  • Edición del programa y publicaciones científicas.
  • Tramitación de Interés Científico.
  • Solicitud de créditos para la formación continuada.
  • Control de asistencia para la acreditación y estadísticas de sesiones.
  • Certificados (contribuciones científicas y créditos).
  • Elaboración de informes al Comité Científico.
  • Selección, negociación y contratación de las mejores condiciones en la sede, azafatas, mozos, intérpretes, tecnología, audiovisuales e informática, catering, diseño e imprenta, señalética y rotulación, traslados, hoteles, etc.
  • Negociación con las compañías aéreas y de ferrocarril para conseguir condiciones especiales para los asistentes.
  • Elección de los servicios, negociación con los proveedores, contratación ajustándonos a cada detalle y coordinación del evento: nuestros puntos fuertes.
  • El servicio de una gran agencia de viajes.
  • Mejor precio garantizado de la oferta hotelera disponible para el evento.
  • Acuerdos exclusivos con las compañías aéreas y de transporte terrestre.
  • Tramitación de reservas para el congresista en sus transportes y alojamiento.
  • Atención personalizada en los viajes de los ponentes.
  • Definición de estrategias para la captación de recursos.
  • Analizamos y generamos nuevas formas de participación (espacios científicos o físicos).
  • Presentación del Congreso a la industria.
  • Manual de expositor / dossier comercial.
  • Comercialización y gestión de cobro.