SERVEIS

ESDEVENIMENTS QUE CONVENCEN

Tenim cura de tots els detalls i oferim tots els serveis de gestió perquè els esdeveniments siguin únics.

Escoltem totes les necessitats i t'assessorem en l'optimització de recursos amb el millor resultat en totes les àrees del congrés.

La nostra experiència com a organitzadors de congressos ens permetrà coordinar els serveis logístics sense oblidar-nos de cap detall:

  • Seus per al congrés.
  • Espais per a esdeveniments socials.
  • Animació i espectacles.
  • Personal de seguretat.
  • Hostesses.
  • Magatzem.
  • Serveis audiovisuals i informàtica
  • Servei d’àpats i de restauració.
  • Gabinet de premsa.
  • Cartells.
  • Retolació.
  • Senyalització.
  • Decoració.
  • Impremta.
  • Protocol.

Comptaràs amb una oficina d’atenció permanent que t’ajudarà amb tot el necessari per dur a terme el congrés.

  • Sol·licitud de permisos oficials.
  • Reunions periòdiques amb el comitè.
  • Gestió i contacte, ponents, convidats, VIPS.
  • Disseny i gestió de programes científics, social congressistes i social d’acompanyants.
  • Impressió del material gràfic.
  • Divulgació i mailings en mitjans de comunicació.
  • Secretaria tècnica, científica i turística.
  • Gestió de la pàgina web.
  • Control de trasllats i desplaçaments.
  • Control i supervisió d’inscripcions.
  • Control i supervisió de reserves hoteleres.
  • Confirmació de reserves.
  • Correspondència amb congressistes.
  • Confecció de cartes oficials.
  • Despatx periòdic amb el comitè organitzador.

Et donem suport en els aspectes més tècnics del congrés.

  • Confecció de candidatura.
  • Elaboració del projecte de viabilitat.
  • Disseny i creació de la imatge i dels documents corporatius del congrés.
  • Divulgació del congrés.
  • Construcció del web del congrés.
  • Gestió i cobrament d’inscripcions.
  • Confirmació de serveis i d’inscripcions.
  • Elaboració del dossier d’exposició comercial.
  • Distribució del dossier d’exposició comercial.
  • Gestió de l’exposició comercial, inclou: venda, facturació, gestió de necessitats dels estands.
  • Coordinació en el muntatge i desenvolupament de l’exposició comercial.
  • Elaboració de llistats i informes.
  • Gestió integral de serveis administratius.
  • Secretaria a la seu.
  • Muntatge i lliurament de documentació.

El suport més especialitzat per realizar:

  • Confecció del cronograma científic.
  • Implantació i desenvolupament del sistema en línia de gestió de comunicacions i ponències.
  • Informació de normes d’enviament de comunicacions.
  • Confirmació d’acceptació/rebuig dels “Abstracts”.
  • Actualització constant del programa científic.
  • Elaboració, impressió i lliurament de certificats, diplomes i premis científics.
  • Petició de crèdits a SEAFORMEC.
  • Contractació i supervisió del sistema de control d’acreditació.
  • Coordinació de les sessions científiques a la seu.
  • Coordinació del disseny, maquetació i publicació del programa del congrés i llibre d’abstracts i ponències.
Coordinación de las sesiones científicas en sede

Amb la garantia de Viatges El Corte Inglés, l’agència de viatges líder a Espanya. Oferim els millors preus en els següents serveis:

  • Allotjament amb condicions especials per als nostres clients.
  • Negociació amb les companyies aèries com a transportistes oficials de la teva empresa.
  • Contractació de preus especials en vols i tarifes de grups.
  • Trasllat en autobusos i cotxes privats.
  • Reserva d’espais singulars.
  • Celebració de moments memorables.